スタッフ×日付のシフト表(勤務表)を、ブラウザだけで作って印刷・PDF保存できるツールです。「シフト表を無料で作成したい」「エクセルのテンプレートを探さずに、人と日付を並べて記号を入れるだけにしたい」「店舗や部署のシフトを手早く配って印刷したい」という方に向いています。年・月を選ぶと、その月の日数ぶんの列(日付・曜日つき、土日は色分け)が自動で並びます。「スタッフを追加」で氏名の行を増やし、各日のマスに早番・遅番・夜勤・公休などの記号(自由入力・最大3文字)を入れるだけです。各スタッフの出勤日数(休み記号や空欄を除いた日数)と、各日の出勤人数を自動で集計するので、人手の過不足をその場で確認できます。「休」「公」「有」「欠」「/」「×」などは休みとして集計から外します。表の下に凡例(例:早=早番 遅=遅番 夜=夜勤 休=公休)を自由に書け、印刷物にも載ります。年・月を変えても氏名や記号はそのまま引き継がれます。「記号をクリア」でマスだけ消してやり直せます。「印刷/PDF保存」を押すとA4横の実寸でブラウザの印刷ダイアログが開き、印刷するか「PDFに保存」を選べます。氏名や記号などの入力内容はこの端末から一切送信されず(処理はすべてブラウザ内)、会員登録もソフトのインストールも不要です。記憶するのは土日の色分け・集計表示・アクセント色の設定だけです。なお、このツールは勤務記号の表作成と人数の集計のみを行い、時給や給与などの金額は扱いません。
使い方
- 年・月を選ぶ(その月の日付・曜日つきの列が自動で並び、土日は色分けされます)。
- 「スタッフを追加」で氏名の行を増やし、各日のマスに早番・遅番・夜勤・休などの記号を入れる(出勤日数と各日の出勤人数が自動集計されます)。
- 凡例を書いて内容を確認し、「印刷/PDF保存」でA4横の実寸の印刷ダイアログから印刷または「PDFに保存」を選ぶ。
よくある質問
登録やインストールは必要ですか?無料で使えますか?
不要です。会員登録もソフトのインストールも要らず、エクセルのテンプレートを探す必要もありません。すべてブラウザ内で動き、無料で使えます。氏名や記号などの入力内容はこの端末から送信・保存されません。記憶するのは土日の色分け・集計表示・アクセント色の設定だけです。
どんな記号を入れられますか?決まった記号しか使えませんか?
マスは自由入力(最大3文字)なので、早・遅・夜・休のほか A/B/日勤/数字など好きな記号を使えます。「休」「公」「有」「欠」「/」「×」などと空欄は休みとして出勤日数・出勤人数の集計から外します。表の下の凡例欄に記号の意味を書いておくと、印刷物にも載って分かりやすくなります。
出勤日数や各日の人数は自動で出ますか?
はい。各スタッフ行の右端に出勤日数(休み記号や空欄を除いた日数)、表の最下部に各日の出勤人数が自動表示されます。ツールバーの「集計を表示」でオン/オフを切り替えられ、人手の過不足の確認に使えます。なお人数のみで、給与などの金額は扱いません。
月を変えると入力した内容は消えますか?
消えません。年・月を切り替えても氏名と入力した記号はそのまま引き継がれ、その月の日数に合わせて列だけが組み直されます。マスだけ消したいときは「記号をクリア」を使ってください。
印刷やPDF保存はできますか?様式は何ですか?
「印刷/PDF保存」を押すとA4横の実寸でブラウザの印刷ダイアログが開き、そのまま印刷するか「PDFに保存」でPDF化できます。様式は、月・部署名のヘッダーに、左の氏名列+日付(曜日)の列が並び、右端に各人の日数、最下部に各日の出勤人数が入る人×日のシフト表です。