「稟議書のテンプレートを無料で使いたい」「ワードのひな形やフォーマットを探さずにその場で作りたい」「物品購入の稟議書の書き方・例文のような形式でまとめたい」という会社員・新入社員・総務や経理の方に向けた、ブラウザだけで完結する稟議書(りんぎしょ)作成ツールです。件名、起案日、稟議番号、起案部署、起案者を入力し、稟議事項・内容と理由・背景を書き込むと、A4の稟議書がそのままプレビューされます。社長・部長・課長といった決裁印欄(押印枠)は役職を自由に増減でき、回覧・押印の体裁が一目で整います。決裁印欄は使わないときはワンタッチで非表示にできます。パソコンや備品の購入、ソフトやサービスの契約、出張や接待などの稟議で金額を示したいときは「金額」欄に入れると本文に大きく表示され、これも非表示にできます。見積書や仕様書などの添付書類は番号付きの一覧になります。「印刷/PDF保存」を押すとA4実寸でブラウザの印刷ダイアログが開き、そのまま社内のプリンターで印刷するか「PDFに保存」でPDF化できます。インストールや会員登録は不要で、入力した件名・稟議内容・起案者名がサーバーに送られたり保存されることはありません(組版もすべてこの端末内)。社外への送付状や、押印が必要なときのはんこは、それぞれのツールでも作成できます。
使い方
- 件名・起案日・稟議番号・起案部署・起案者を入力する。
- 稟議事項・内容と理由・背景を書き、必要なら決裁印欄の役職(社長・部長・課長など)・金額・添付書類を整える。
- 「印刷/PDF保存」でA4実寸の印刷ダイアログを開き、社内プリンターで印刷するか「PDFに保存」を選ぶ。
よくある質問
登録やインストールは必要ですか?
不要です。会員登録もソフトのインストールも要らず、ページを開いてフォームに入力すればその場で稟議書ができます。ワードのテンプレートやひな形を探す必要もありません。
社長・部長・課長などの決裁印(押印)欄は付けられますか?
はい。決裁印欄の役職は自由に増やしたり減らしたりでき、役職名の下に押印用の空欄が並びます。回覧・承認の体裁がそのまま整い、使わないときはワンタッチで非表示にできます。
物品購入の稟議書も作れますか?金額は書けますか?
はい。パソコンや備品などの物品購入、ソフト・サービスの契約、出張などの稟議に使えます。「金額」欄に入れると本文に大きく表示され、見積書や仕様書は添付書類の一覧に番号付きで並びます。金額欄は非表示にもできます。
稟議書の書き方が分かりません。例文のような形式になりますか?
件名・起案日・稟議事項・理由・添付などの枠が最初から用意されているので、埋めていくだけで整った稟議書の形式になります。書き方に迷っても、抜け漏れのない体裁になります。
入力した件名や稟議内容、起案者名は保存されますか?
いいえ。組版はすべてブラウザ内で行われ、件名・稟議内容・起案者名などがサーバーに送られたり保存されることはありません。決裁印欄・金額欄の表示やアクセント色の選択だけはこの端末に記憶します。