明細(立替・経費)
日付摘要・内容支払先税区分金額(税込)

「経費精算書のテンプレートを無料で使いたい」「立替経費や出張旅費精算書をエクセルやワードを探さずにその場で作りたい」「インボイス対応の経費精算書を会員登録なしで作りたい」という会社員・営業・経理事務・個人事業主の方に向けた、ブラウザだけで完結する経費精算書作成ツールです。提出先(経理部などへ御中/様)、申請者氏名・所属部署、申請日、精算期間、件名・用途を入力し、明細(日付・摘要・支払先・税区分・金額(税込))を行ごとに追加すると、合計金額と、税区分(10%/8%/対象外)ごとの税込計と「うち消費税」を自動で内訳表示します。経費は税込で入力し、消費税は税込金額から内側に計算するので、適格請求書(インボイス)の税率区分の記載に使えます。立替経費の精算にも、交通費・宿泊費・日当などをまとめる出張旅費精算書にも、同じ明細で対応できます。承認印欄(申請/確認/承認)はワンタッチで表示・非表示でき、インボイス欄やアクセント色も切り替えられます。「印刷/PDF保存」を押すとA4実寸でブラウザの印刷ダイアログが開き、そのまま家庭用プリンターで印刷するか「PDFに保存」でPDF化できます。インストールや会員登録は不要で、入力した申請者名・支払先・金額がサーバーに送られたり保存されることはありません(計算も組版もすべてこの端末内)。領収書の整理や請求書づくりは、領収書ツール・請求書ツールでも作成できます。

使い方

  1. 提出先(敬称)・申請者氏名・所属部署・申請日・精算期間・件名を入力する。
  2. 明細の日付・摘要・支払先・税区分(10%/8%/対象外)・金額(税込)を入力し、「行を追加」で行を増やす(合計と税区分ごとのインボイス内訳は自動計算)。
  3. 必要なら承認印欄やインボイス欄の表示を切り替え、備考を入れて、「印刷/PDF保存」でA4実寸の印刷ダイアログを開き、印刷するか「PDFに保存」を選ぶ。

よくある質問

登録やインストールは必要ですか?

不要です。会員登録もソフトのインストールも要らず、ページを開いてフォームに入力すればその場で経費精算書ができます。エクセルやワードのテンプレートを探す必要もありません。

立替経費や出張旅費精算書としても使えますか?

はい。同じ明細(日付・摘要・支払先・金額)で、立替経費の精算にも、交通費・宿泊費・日当などをまとめる出張旅費精算書にも使えます。件名・用途に「○○出張」などと書けば用途が明確になります。

インボイス(適格請求書)に対応していますか?

明細ごとに税区分(10%/8%/対象外)を選べ、合計の下に税区分ごとの税込計と「うち消費税」を自動で内訳表示します。経費は税込で入力し、消費税は税込金額から内側に計算します。区分の記載に使えますが、各支払先が適格請求書発行事業者かどうかは受け取った領収書・請求書でご確認ください。

承認印の欄は付けられますか?

はい。申請/確認/承認の押印欄をワンタッチで表示・非表示できます。社内の様式に合わせて、不要なら非表示にしてください。

入力した申請者名や金額は保存されますか?

いいえ。計算も組版もすべてブラウザ内で行われ、申請者名・支払先・金額・備考などがサーバーに送られたり保存されることはありません。承認印欄・インボイス欄・アクセント色の選択だけはこの端末に記憶します。