メンバーと当番(役割)を入力するだけで、掃除当番・ゴミ出し・朝礼などの当番表/輪番表を自動で作って印刷・PDF保存できるツールです。「当番表を自動作成したい」「エクセルで毎回手作りせずに、名前を並べたら順番に割り振ってほしい」「輪番表のテンプレートを探している」という方に向いています。シフト表(各マスを手入力)とは違い、こちらは入力した名前を順番に自動で割り当てる(ローテーションさせる)のが特長です。メンバーを1行に1人ずつ入力し、当番(役割)の列を分けたいときは「床掃除/ゴミ出し/給湯室」のように役割を1行に1つ入力します(空欄なら「担当」1列)。期間の単位を日ごと・週ごと・回数(第1回・第2回…)から選び、開始日と行数を決めると、その行数ぶんの当番表ができ、各マスにメンバーが自動で入ります。割当は round-robin(行ごとに人数を進める)方式なので、役割の数より人数が多ければ同じ日に同じ人が重ならず、全体で当番の回数が均等になります。「日ごと」では平日のみ(土日を飛ばす)に切り替えられ、土曜は青・日曜は赤で色分けします。「メンバーをシャッフル」で並び順を変えれば、誰から始めるかを手早く変更できます。備考欄に注意書きを書け、印刷物にも載ります。「印刷/PDF保存」を押すとA4縦の実寸でブラウザの印刷ダイアログが開き、印刷するか「PDFに保存」を選べます。名前などの入力内容はこの端末から一切送信されず(処理はすべてブラウザ内)、会員登録もソフトのインストールも不要です。記憶するのは期間の単位・行数・平日のみ・アクセント色の設定だけです。なお、このツールは当番の割り当て表を作るだけで、給与などの金額は扱いません。
使い方
- メンバーを1行に1人ずつ入力し、当番(役割)を列にしたいときは役割も1行に1つ入力する(空欄なら「担当」1列)。
- 期間の単位(日ごと/週ごと/回数)と開始日・行数を選ぶ(各マスにメンバーが順番に自動で割り当てられます)。
- 必要なら「メンバーをシャッフル」で順番を変え、備考を書いて、「印刷/PDF保存」でA4縦の実寸から印刷または「PDFに保存」を選ぶ。
よくある質問
登録やインストールは必要ですか?無料で使えますか?
不要です。会員登録もソフトのインストールも要らず、エクセルのテンプレートを探す必要もありません。すべてブラウザ内で動き、無料で使えます。名前などの入力内容はこの端末から送信・保存されません。記憶するのは期間の単位・行数・平日のみ・アクセント色の設定だけです。
シフト表とは何が違いますか?
シフト表は各マスに記号を手入力する表ですが、この当番表は入力したメンバーを順番に自動で割り当て(ローテーション)します。掃除当番・ゴミ出し・朝礼など「誰の番か」を均等に回したいときに向いています。割当は round-robin 方式で、役割の数より人数が多ければ同じ行(同じ日)に同じ人が重なりません。
当番(役割)を複数に分けられますか?
はい。役割欄に「床掃除/ゴミ出し/給湯室」のように1行に1つ入力すると、その数だけ列が増え、各列にメンバーが順番に割り当てられます。役割欄が空のときは「担当」1列になります。人数が役割数より多ければ、同じ行で同じ人が重複しません。
期間はどのように作られますか?
単位を日ごと・週ごと・回数から選べます。日ごとは開始日から1日ずつ(「平日のみ」で土日を飛ばせます)、週ごとは開始日から7日ずつの範囲、回数は第1回・第2回…という日付のない並びになります。行数で何行作るかを決めます。土曜は青・日曜は赤で色分けされます。
印刷やPDF保存はできますか?
「印刷/PDF保存」を押すとA4縦の実寸でブラウザの印刷ダイアログが開き、そのまま印刷するか「PDFに保存」でPDF化できます。様式は、タイトルの下に左の期間列+役割ごとの列が並び、各マスに自動割当されたメンバー名が入る当番表です。